Стаж потерялся
в лицевом счёте

В заявлении обязательны данные заявителя: СНИЛС и документ, удостоверяющий личность. Без них требование к содержанию заявления не выполнено.

Не хватает сведений о работодателе: полного наименования, регистрационного номера в фонде и ИНН. Регистрационный номер обычно есть в справках того периода.

Сначала выписка, потом архив. С 2023 года периоды работы подтверждаются на основании сведений персонифицированного учёта, и только если в счёте сведений нет или они неполные, период доказывается документами: трудовой книжкой, договором, приказами, архивной справкой. Многие старые периоды перенесены в счёт конвертацией, поэтому сперва стоит заказать выписку и посмотреть, чего в ней действительно не хватает - иначе можно съездить в архив за справкой, которая не нужна.

Для льготного, северного или чернобыльского периода одной трудовой книжки мало: она подтверждает факт работы, но не её условия. Порядок требует отдельные документы о стаже на соответствующих видах работ, дающем право на досрочное назначение пенсии, в том числе о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и о работе на территориях, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. На практике это уточняющая справка работодателя или архива.

Заявление подаёт представитель, но доверенность не оформлена.

Работодателя искать не нужно: сдавать сведения уже некому, и формы персонифицированного учёта за периоды работы у ликвидированного страхователя оформляет сам фонд. Но это происходит ПОСЛЕ решения о корректировке, а решение будет только если период подтверждён: вашими документами, теми, что уже есть у фонда, или теми, что фонд запросит сам. Если период не подтверждает ни один из этих источников, пункт 12 Порядка прямо называет последствие: «Территориальный орган СФР выносит решение об отказе в корректировке в случае, если документы, представленные заявителем ..., и (или) документы, имеющиеся в распоряжении территориальных органов СФР, и (или) документы, запрошенные территориальным органом СФР ..., не подтверждают наличия фактов, указанных в поданном зарегистрированным лицом заявлении». Ликвидация снимает поиск конторы, но не снимает доказывание периода.

Дата регистрации в персонифицированном учёте указана в самой выписке из лицевого счёта, в её начале. От неё зависит, чем доказывается период, поэтому посмотрите её до подачи.

Если документы утрачены не по вашей вине, период можно установить показаниями двух и более свидетелей, знающих вас по совместной работе у одного работодателя. При утрате из-за стихийного бедствия прилагаются три документа: подтверждение бедствия от органа власти, документ об утрате и справка архива об отсутствии данных. При утрате по другим причинам - документ о факте и причине утраты, а сами свидетели обязаны иметь документы о своей работе за тот же период. Потолок здесь жёсткий: стаж, установленный свидетельскими показаниями, не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения пенсии.

Периоды работы за пределами России засчитываются по международным договорам либо при уплате взносов в российскую систему. Случай разбирается отдельно: правила зависят от страны и периода.

Если к заявлению не приложены нужные документы или копии не заверены, фонд в течение двух рабочих дней присылает через Госуслуги уведомление с перечнем. На представление документов даётся не более трёх рабочих дней со дня направления уведомления, и при непредставлении в срок заявление не подлежит рассмотрению. Поднять справки двадцатилетней давности за три дня почти невозможно, поэтому собирать их надо до подачи, а не после.

С 1 января 2026 года из закона убрано ограничение «не более шести лет в общей сложности» на периоды ухода за детьми до полутора лет. Для многоплодной беременности периоды по каждому ребёнку теперь суммируются по фактической продолжительности. Пенсии, назначенные до этой даты, автоматически не пересчитывают: нужно заявление о перерасчёте, и размер меняется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором заявление принято. Это отдельное заявление, не то, что собирает эта проверка.