Корректировка ИЛС: работодатель не сдал сведения
Период отработан, а в лицевом счёте его нет. Памятки советуют идти к работодателю и ждать. В законе у человека есть три рычага сразу, а в порядке фонда стоит срок в три рабочих дня, который чаще всего и роняет заявление.
Человек смотрит выписку из лицевого счёта и не находит там года работы, который отработан и записан в трудовой книжке. Совет во всех памятках один: обратитесь к работодателю, пусть сдаст. Совет верный, но неполный, и опасен он тем, что превращает человека в просителя.
В законе о персучёте у зарегистрированного лица три рычага, и работают они одновременно. А в порядке, по которому фонд рассматривает заявление, стоит срок в три рабочих дня, о котором почти нигде не написано, и роняет заявление чаще всего именно он.
Сначала понять, чего именно нет
Дефекты счёта выглядят одинаково в разговоре и по-разному в работе. Их три.
Периода нет вовсе. Сведения о нём в фонд не поступали.
Период есть, а взносов нет. Работодатель сдал отчёт, но денег не перечислил. Это разные обязанности и разные адресаты: сведения идут в фонд, взносы через налоговую.
Период есть, но даты или наниматель указаны неверно. Формально сведения сданы, и фонд считает счёт заполненным.
Смотреть надо в выписку, а не в трудовую книжку: заявление подаётся по расхождению между ними. Выписку выдают бесплатно, и право на это записано первым в перечне прав:
получать бесплатно в органах Фонда, а также через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг по своему обращению способом, указанным им при обращении, сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете
Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ст. 14Сверено 19.09.2026 по ИПС «Законодательство России», редакция от 20.02.2026.
Копию сведений работодатель обязан выдать, а не может выдать
Это первый рычаг, и его почти не используют. У человека есть право потребовать у работодателя копию того, что тот сдал в фонд:
получить бесплатно у страхователя копию сведений о себе, представленных страхователем в Фонд и налоговые органы для индивидуального (персонифицированного) учета
Там же, ст. 14
С другой стороны та же обязанность записана у работодателя:
передавать бесплатно каждому застрахованному лицу, работающему у него по трудовому договору или заключившему договор гражданско-правового характера, по его обращению копию сведений, представленных в орган Фонда для индивидуального (персонифицированного) учета для включения их в индивидуальный лицевой счет данного застрахованного лица
Там же, ст. 15
Что здесь поменялось в 2026 году. Закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ убрал из этой строки оговорку «на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы». До февраля 2026 года она сужала круг договоров ГПХ, по которым копию обязаны выдать. Сейчас оговорки нет.
Смысл обращения не в самой бумаге. Ответ работодателя делит ситуацию надвое: либо он показывает, что сдавал, и тогда потерялось в фонде, либо не показывает ничего, и тогда понятно, с чем идти в фонд.
Заявление о корректировке: срок, который роняет дело
Второй рычаг - заявление в фонд. Право фонда поправить счёт по заявлению человека стоит прямо в законе:
в необходимых случаях по результатам проверки полноты и достоверности сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете <...> а также по заявлению зарегистрированного лица осуществлять корректировку этих сведений и вносить уточнения (дополнения) в индивидуальный лицевой счет в порядке, утверждаемом Фондом, сообщив об этом зарегистрированному лицу
Там же, ст. 16
Порядок утверждён приказом СФР от 11.07.2023 № 1363. Сроки в нём такие:
| Шаг | Срок | Норма | |---|---|---| | Фонд направляет уведомление с перечнем документов | 2 рабочих дня со дня получения заявления | п. 5 | | Заявитель представляет документы | не более 3 рабочих дней со дня направления уведомления | п. 5 | | Рассмотрение заявления | 10 рабочих дней со дня регистрации | п. 6 | | Решение | не позднее 10 рабочих дней со дня поступления заявления и документов | п. 12 | | Приостановка, если по межведомственному запросу не ответили за 5 рабочих дней | до 3 месяцев | п. 8 |
Дословно про тот самый срок:
должностное лицо территориального органа СФР в течение 2 рабочих дней со дня получения заявления формирует и направляет посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» заявителю в электронной форме уведомление о получении заявления с указанием перечня и даты представления в территориальный орган СФР необходимых документов. Срок представления заявителем документов не должен превышать 3 рабочих дней со дня направления территориальным органом СФР уведомления.
Приказ СФР № 1363, Порядок, п. 5Сверено 18.09.2026.
Три рабочих дня считаются от направления уведомления, а не от того дня, когда человек его прочитал. Уведомление приходит на Госуслуги. Отсюда простое правило: документы собирают до подачи заявления, а не после уведомления. Архивная справка за три рабочих дня не делается.
Фонд обязан сообщить в трудовую инспекцию сам
Третий рычаг человеку не принадлежит, но работает в его пользу, и о нём не пишут почти нигде. Среди обязанностей органов фонда стоит такая:
направлять федеральному органу исполнительной власти, уполномоченному на проведение федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства <...> и его территориальным органам (государственным инспекциям труда) в электронной форме <...> информацию о непредставлении страхователем в установленный срок либо представлении им неполных и (или) недостоверных сведений <...> в течение пяти рабочих дней со дня выявления указанных фактов
Закон № 27-ФЗ, ст. 16
То есть заявление о корректировке это не только способ поправить свой счёт. Выявленный по нему факт непредставления сведений уходит в инспекцию труда без отдельной жалобы.
Рядом стоит денежная санкция для работодателя:
За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений <...> к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Там же, ст. 17
Оговорка обязательна: санкция наказывает работодателя, но взносы за человека она не перечисляет. Это разные вещи, и путать их не стоит.
Чего эта процедура не делает
Корректировка лицевого счёта работает со сведениями. Неуплаченные страховые взносы она не взыскивает: это компетенция налоговых органов, и закон прямо разводит адресатов - заявление об исправлении подаётся «в органы Фонда или в налоговые органы в соответствии с их компетенцией».
Там же, в статье 14, назван и третий адресат: «либо в суд». Досудебный порядок здесь не обязателен, но начинать с фонда дешевле: процедура бесплатная, сроки короткие, а собранные по ней документы в суде пригодятся.
Отдельные случаи мы разбирали рядом: работодателя больше нет и период до регистрации в персучёте. Там правила другие.
Порядок действий
1. Взять выписку из лицевого счёта и найти, какой именно из трёх дефектов перед вами. 2. Письменно обратиться к работодателю за копией сданных сведений. Это право, а не просьба. 3. Собрать документы за период: трудовой договор, приказы, справки, архивные выписки. До подачи заявления. 4. Подать заявление о корректировке. Держать Госуслуги под рукой: уведомление с перечнем приходит за 2 рабочих дня, на документы дают 3 рабочих дня. 5. Получить решение и новую выписку. Если расхождение осталось, остаётся суд.
Коротко
Работодатель не сдал сведения - это не тупик и не повод ждать его доброй воли. Копию сданного он обязан выдать по обращению, и с февраля 2026 года без оговорки про договоры ГПХ. Заявление о корректировке фонд рассматривает 10 рабочих дней, но заявителю на документы отводит 3 рабочих дня со дня направления уведомления, поэтому пакет собирают заранее. По выявленному факту фонд сам сообщает в инспекцию труда за 5 рабочих дней, а работодателю считается санкция 500 рублей за каждого человека. Взносы этой процедурой не взыскиваются: для них другой адресат, а для спора по существу - суд.